TIPS VOOR EEN GOED DEBITEURENBEHEER

Ondanks dat de economie verbeterd is, loop je nog steeds het risico dat je facturen niet of te laat betaald worden. Op de lange termijn kan wanbetaling leiden tot liquiditeitsproblemen of zelfs tot faillissement. Helaas zijn ondernemers vaak meer geïnteresseerd in de omzet die behaald wordt, dan die betaald wordt. Daarom is debiteurenbeheer belangrijk voor bedrijven.

Wat kun je zelf doen om je rekeningen op tijd te betalen? Hieronder volgen een aantal tips voor een goed debiteurenbeheer:

• Dubieuze debiteuren voorkomen. Voorkom wanbetalers zo veel mogelijk, volg maatregelen striks na.
• Algemene voorwaarden. Zorg ervoor dat je algemene voorwaarden sluitend zijn en verzeker jezelf ervan dat je klanten deze voorwaarden accepteren.
• Geef debiteurenbeheer een aparte plek in je organisatie. Debiteurenbeheer is niet iets om zomaar even erbij te doen. Wanbetaling kan serieuze problemen veroorzaken en het is beter om hier een aparte taak van te maken.
• Ken je klanten. Controleer (nieuwe) klanten op hun betaalbedrag en kredietwaardigheid. Een klant die niet betaalt is namelijk geen klant.
• Beloon goed gedrag. Als klanten binnen een bepaalde termijn betalen, zou je dit gedrag kunnen belonen, bijvoorbeeld met een korting. Dit gebeurt in het buitenland al heel veel.
• Zorg voor strak debiteurenbeheer. Het is noodzakelijk dat er een goede opvolging van een factuur komt. Herinneringen en sommaties dienen tijdig verstuurd te worden en hierbij dienen de termijnen van de algemene voorwaarden aangehouden te worden. Neem geen nieuwe orders aan totdat de klant betaald heeft! Ook een incassobureau komt erbij te pas.

Hulp bij debiteurenbeheer

Debiteurenbeheer is een vak apart en het is bijzonder belangrijk dat dit goed gebeurt. Verklein de kans op financiële zorgen en schakel bijvoorbeeld OmniCas in voor je debiteurenbeheer.